раздел «Конструирование современного бухучёта и биологии»
Задание:
Разберем следующую ситуацию: предприятие хочет
получить наличные деньги из банка на хозяйственные расходы. Как это можно
сделать? Главный бухгалтер достает из своего
сейфа чековую книжку, предназначенную для получения наличных денег в банке, и
заполняет в ней один листок (один чек). В нем он указывает сумму денег, которую
следует получить, а так же фамилию того человека, которому доверено получение
денег (предприятию не обязательно иметь штатного кассира). Тот человек,
которому поручено получить деньги, расписывается в этом чеке, и бухгалтер
вместе с директором фирмы заверяют его подпись, расписавшись в том же самом
чеке. Заполненный чек заверяется печатью фирмы, вырывается из книжки и отдается
на руки кассиру (человеку, которому доверили получить деньги).
Когда чек отрывается, то в книжке от
него остается корешок, который тоже заполняется главным бухгалтером и на
котором тоже расписывается ваш сотрудник, подтверждая тем самым, что получил от
предприятия чек на такую-то сумму денег.
Придя в банк, кассир отдаст чек и
вместо него получит деньги. Забрав у вашего сотрудника чек, сотрудник банка
отдаст ему деньги.
Затем, сотрудник банка выпишет
банковский мемориальный ордер (не путайте с мемориальным ордером, являющимся
учетным регистром), укажет, сколько денег выдал с вашего расчетного счета,
распишется и поставит печать банка. Этот ордер будет приложен к банковской
выписке и вместе с ней попадет в бухгалтерию вашего предприятия. Банковская
выписка — это бумажка, изготавливаемая банком, на которой обобщены все суммы,
пришедшие на ваш расчетный счет, и все суммы, ушедшие с вашего расчетного
счета. Там же указывается остаток денег на вашем расчетном счете.
Когда кассир принесет деньги на
предприятие и сдаст их в кассу, то факт сдачи денег будет оформлен еще одним
документом - ПРИХОДНЫМ КАССОВЫМ ОРДЕРОМ.
Все эти действия на схеме Аксенова
будут отражены одной проводкой: кредит 51 — дебет 50. Чтобы сделать одну
проводку в регистре, по идее, достаточно иметь один первичный документ.
А у нас их целая куча: чек из
чековой книжки, корешок от этого чека, банковский мемориальный ордер,
банковская выписка, приходный кассовый ордер. В своей контрольной работе
постарайтесь объяснить, какие из этих документов являются первичными, какие организационно-
распорядительными, какие регистрами, а какие бухгалтерской отчетностью.
Постарайтесь объяснить, зачем нужно
выписывать все эти пять документов? Почему бы ни обойтись одним документом?
Может быть, это лишний расход бумаги, а, может, необходимость? Ответы на все
эти вопросы вы не найдете ни в одном учебнике. Найти их можно только в своей
собственной голове, если очень сильно задуматься.
Поставка в электронном виде, в формате Word.
